Algemene voorwaarden

1. Toepassingsgebied

Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en verhuurovereenkomsten van Broes Peleman, hierna “Broes Does”, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Offertes en opdrachten

Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.
Een opdracht is pas bindend na schriftelijke orderbevestiging door Broes Does.
Periodieke opdrachten kunnen opgezegd worden met 3 maanden opzeg per aangetekend schrijven.

3. Uitvoering, planning en annulatie

3.1 Uitvoering

Broes Does voert de opdracht uit met creatieve vrijheid, volgens de afspraken uit de offerte. Stijl, compositie, montage en nabewerking zijn de keuze van Broes Does, binnen het overeengekomen concept.
Broes Does mag werkzaamheden uitbesteden aan derden (bv. tweede cameraman of fotograaf) en mag opnames weigeren of onderbreken om veiligheids- of wettelijke redenen (bv. weersomstandigheden, regelgeving rond drones, onveilige locatie).

3.2 Medewerking van de opdrachtgever

De opdrachtgever zorgt voor toegang tot locaties, nodige vergunningen en de toestemming van personen die herkenbaar in beeld komen, tenzij anders afgesproken.
Wijzigingen aan het draaiplan of de planning op de dag zelf kunnen leiden tot extra kosten.

3.3 Planning en annulatie

Data en uren zijn bindend zodra ze bevestigd zijn. Verplaatsen kan enkel in overleg en naargelang beschikbaarheid.
Bij annulatie door de opdrachtgever: meer dan 14 dagen voor de opnamedatum blijft het voorschot verworven; tussen 14 en 7 dagen is 50% van het totaalbedrag verschuldigd; minder dan 7 dagen is het volledige bedrag verschuldigd. Reeds gemaakte kosten zijn in elk geval verschuldigd.
Is de opdrachtgever niet aanwezig of niet bereikbaar op de afgesproken tijd, wijzigt hij de briefing of het concept, of worden de opnames uiteindelijk niet gebruikt, dan blijft het volledige honorarium verschuldigd, ook voor een eventuele nieuwe opname.
Bij ziekte, overmacht of technische problemen aan de zijde van Broes Does wordt in overleg een nieuwe datum of vervanger gezocht; indien dat niet lukt, wordt het reeds betaalde bedrag voor het niet uitgevoerde deel terugbetaald.

4. Levering en klachten

4.1 Levering

Levering gebeurt digitaal (downloadlink of drager) en bestaat uit een selectie van bewerkte foto’s of de gemonteerde video, zoals omschreven in de offerte. Het aantal geleverde beelden is een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis.
Leveringstermijnen zijn indicatief. Vertraging geeft geen recht op schadevergoeding, prijsvermindering of ontbinding.
Bij videoproducties zijn 2 correctierondes inbegrepen. Bijkomende rondes of wijzigingen buiten de oorspronkelijke opdracht worden apart aangerekend.
Kleurafwijkingen tussen schermen, printers en drukwerk, of door verschillen in lichtomstandigheden en kleurtemperatuur op locatie, zijn geen gebrek.

4.2 Klachten

Ernstige gebreken (niet conform de overeenkomst, essentieel onderdeel ontbreekt) moeten per aangetekend schrijven gemeld worden binnen 5 werkdagen na ontvangst en in elk geval vóór gebruik of publicatie. Nadien wordt het werk geacht aanvaard te zijn.
Een verschil in artistieke smaak, stijl of bewerking is geen gebrek.
Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

5. Auteursrechten en gebruiksrecht

5.1 Principe

Broes Does is en blijft auteursrechthebbende op alle foto’s, video’s, audio, montages, concepten, ideeën, schetsen en tussentijdse versies. Er worden geen auteursrechten overgedragen, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen (zie 5.4).

De opdrachtgever en de geportretteerden (modellen, figuranten, medewerkers) hebben geen exclusiviteitsrecht op de opnames, de stijl of de bewerking en maken geen aanspraak op het auteursrecht.

5.2 Gebruiksrecht van de opdrachtgever

De opdrachtgever krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het overeengekomen doel, medium, gebied en duur. Wat niet vermeld is, valt niet onder het gebruiksrecht.
Particulieren mogen de geleverde beelden gebruiken voor privédoeleinden (delen met familie en vrienden, sociale media, afdrukken voor eigen gebruik). Commercieel gebruik vereist een afzonderlijke afspraak.
Is geen duur overeengekomen, dan geldt het gebruiksrecht gedurende 1 jaar vanaf levering.
Het gebruiksrecht gaat pas in na volledige betaling. Gebruik vóór volledige betaling is een schending van de auteursrechten.

5.3 Wat niet mag

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Broes Does mag de opdrachtgever niet:

de beelden bewerken, bijsnijden, van filters voorzien of anderszins wijzigen (ook niet via apps of automatische tools);
watermerken, metadata of naamsvermelding verwijderen;
de beelden doorgeven aan derden voor eigen gebruik, verkopen, in licentie geven of aanbieden via stockplatformen;
de beelden gebruiken om AI-systemen te trainen of er generatieve AI-content mee te maken.

5.4 Overdracht van auteursrechten

Overdracht van (een deel van) de auteursrechten is enkel mogelijk via een uitdrukkelijke schriftelijke overeenkomst, tegen een aanvullende vergoeding (buy-out) en met specificatie van de overgedragen rechten, het medium, het gebied en de duur.
De vergoeding hangt af van de omvang (exclusief of niet), het gebied, de duur en het commerciële potentieel. De morele rechten van de maker blijven behouden voor zover de wet dat voorschrijft.

5.5 Rechten van Broes Does

Broes Does mag het werk gebruiken in portfolio, website, sociale media, wedstrijden en promotie en als referentie, tenzij de opdrachtgever of een geportretteerde hier vóór de opnames of binnen 8 werkdagen na de opnames per e-mail bezwaar tegen maakt.
Bij publicatie vermeldt de opdrachtgever “Foto/Video: Broes Does” waar redelijkerwijs mogelijk. Verwijdering van de naamsvermelding kan enkel na overleg en tegen vergoeding.

5.6 Schending

Bij schending van de auteursrechten of het gebruiksrecht kan Broes Does een schadevergoeding aanrekenen van minimaal 150% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde, onverminderd het recht om hogere schade te bewijzen.

6. Bronbestanden en bewaring

Bronbestanden blijven eigendom van Broes Does en worden niet geleverd. Daaronder vallen onder meer: RAW-bestanden, ongemonteerde en niet-geselecteerde opnames, projectbestanden en montage-sessies, LUTs, presets, kleurprofielen, losse audiosporen en dronelogs.
De opdrachtgever heeft geen recht op niet-geselecteerd materiaal (outtakes).
Bronbestanden worden enkel overgedragen na uitdrukkelijke schriftelijke afspraak en tegen een aanvullende vergoeding (bronbestanden-fee). Ook dan blijven de auteursrechten bij Broes Does en blijft het gebruiksrecht beperkt zoals in artikel 5. Broes Does verleent geen ondersteuning bij het gebruik of de bewerking ervan.
Broes Does bewaart bronbestanden en geleverde bestanden gedurende 12 maanden na levering, zonder bewaarplicht daarna. De opdrachtgever maakt zelf een back-up van alle geleverde bestanden. Broes Does is niet aansprakelijk voor verlies na deze periode.

7. Aangeleverd materiaal, toestemmingen en licenties

De opdrachtgever vrijwaart Broes Does voor alle schade, claims en kosten (inclusief juridische kosten) die voortvloeien uit aangeleverd materiaal (teksten, logo’s, beelden, muziek, data) en garandeert over alle nodige rechten te beschikken.
De opdrachtgever staat in voor de toestemming van personen en eigenaars van locaties of werken die in beeld komen, voor zover die toestemming niet door Broes Does werd verzorgd (portretrecht, privacy, huisregels).
Muziek, stockbeelden en licenties van derden die Broes Does gebruikt, gelden enkel voor het overeengekomen gebruik. Gebruik buiten dit doel gebeurt op eigen risico en verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
Broes Does is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van aangeleverde dragers.

8. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Broes Does is beperkt tot het bedrag (excl. btw) van de specifieke overeenkomst. Indirecte schade (winstderving, reputatieschade, gevolgschade) en schade aan derden zijn uitgesloten.
Foto- en video-opnames van eenmalige gebeurtenissen zijn niet herhaalbaar. Bij verlies of onbruikbaarheid van opnames door technische storing, ziekte of overmacht is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van het betaalde bedrag voor het betrokken deel.
Bij gegronde klachten kiest Broes Does tussen het kosteloos herdoen of aanvullen van het werk, of een schadevergoeding binnen de grens hierboven. De opdrachtgever kan niet eenzijdig de prijs verminderen of betalingen opschorten.
Broes Does is niet aansprakelijk voor uitstel of annulatie van een productie door te late levering van producten, locaties of medewerking door de opdrachtgever of door derden die hij heeft aangeduid. Het honorarium blijft dan verschuldigd.
Bij overmacht worden termijnen redelijkerwijs verlengd zonder aansprakelijkheid. Onder overmacht valt onder meer: ziekte of ongeval, technische storingen, verlies van originele digitale bestanden door crash of defect, weersomstandigheden, stakingen, overheidsmaatregelen, storingen in transport of nutsvoorzieningen, en het niet leveren van materialen of diensten door derden.
Bij overmacht mag Broes Does de overeenkomst ontbinden. Het reeds uitgevoerde werk blijft dan verschuldigd en er is geen schadevergoeding.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet, grove schuld of dwingendrechtelijke aansprakelijkheid.

9. Prijzen en betaling

Prijzen zijn excl. btw. Reis-, locatie-, vergunnings- en bijkomende kosten, en extra uren buiten de offerte, worden bijkomend aangerekend. Bij een kostenstijging (loon, materiaal, energie, licenties) van meer dan 5% tussen offerte en uitvoering mag Broes Does de prijs evenredig aanpassen, na voorafgaande schriftelijke melding.

9.1 Betaaltermijn en facturatie

Facturen zijn betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij de factuur een andere termijn vermeldt.
Ongeacht het bedrag kan Broes Does bij bevestiging van de opdracht een voorschotfactuur (20%) opstellen, daarnaast tussentijdse facturen en een slotfactuur. Een datum is pas definitief gereserveerd na betaling van het voorschot.
Het restbedrag is verschuldigd vóór levering van de finale bestanden. Tijdens het traject worden enkel voorbeeldversies (lage resolutie of met watermerk) bezorgd. De finale bestanden volgen pas na ontvangst van het volledige verschuldigde bedrag.
Zolang de opdrachtgever niet tijdig betaalt, mag Broes Does lopende werkzaamheden en leveringen opschorten, ook uit andere overeenkomsten met dezelfde opdrachtgever, zonder schadevergoeding.

9.2 Laattijdige betaling – zakelijke klanten

Geldt voor opdrachtgevers die handelen in het kader van hun beroeps- of bedrijfsactiviteit (ondernemingen, zelfstandigen, startups, enz.).

Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest van 12% per jaar en een forfaitaire vergoeding van 10% (min. € 25) verschuldigd. Gerechtelijke invorderingskosten zijn ten laste van de opdrachtgever.
Is één factuur niet betaald op de vervaldag, dan worden alle andere openstaande facturen van dezelfde klant onmiddellijk opeisbaar. Creditnota’s worden pas verrekend na volledige vereffening van de openstaande facturen.

9.3 Laattijdige betaling – particuliere klanten

Geldt voor opdrachtgevers die als privépersoon handelen, buiten enige beroeps- of bedrijfsactiviteit (consumenten).

Broes Does stuurt eerst een kosteloze herinnering. Pas als de consument niet binnen 14 kalenderdagen na die herinnering betaalt, zijn verwijlintrest en een schadevergoeding verschuldigd.
De schadevergoeding is beperkt tot het wettelijk toegelaten maximum: € 20 voor schulden tot € 150; € 30 + 10% van de schijf tussen € 150,01 en € 500; € 65 + 5% van de schijf boven € 500, met een absoluut maximum van € 2.000.
De betalingsverplichting kan niet eenzijdig opgeschort worden, ook niet bij klachten of geschillen, behoudens een vaststaande en opeisbare tegenvordering.

10. Eigendomsvoorbehoud

Alle geleverde werken en bestanden blijven eigendom van Broes Does tot volledige betaling van de hoofdsom, intresten en vergoedingen. Zolang niet volledig betaald is, mag de opdrachtgever de beelden niet gebruiken, publiceren of overdragen, en kan Broes Does downloadlinks deactiveren of reeds geleverde bestanden terugvorderen.

11. Slotbepalingen

Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de privacyverklaring van Broes Does.
Deelbaarheid: is een clausule nietig, dan blijven de overige bepalingen gelden en wordt de nietige clausule vervangen door een gelijkwaardige geldige bepaling.
Toepasselijk recht: Belgisch recht. Bevoegde rechtbank: naar keuze van de eisende partij, de rechtbanken van het arrondissement Dendermonde of die van de vestigingsplaats van de verwerende partij. Procedures verlopen in het Nederlands.

Broes Does

Maatschappelijke zetel: Kalendijk 21, 9200 Dendermonde

Ondernemingsnummer: 1044.659.415

E-mail: hello@broesdoes.be

Deze algemene voorwaarden zijn laatst bijgewerkt op 20/10/2026 en vervangen alle eerdere versies.